İşveren yazısı örneği — vize için izin ve çalışma teyidi
İşveren yazısı, vize dosyasının en belirleyici belgelerinden biridir: çalıştığınızı, izinli olduğunuzu ve dönüşte göreve devam edeceğinizi teyit eder. Konsoloslukların özellikle aradığı cümle budur. Yazı şirket antetli kağıdına, kaşeli ve imzalı hazırlanır; İngilizce yazıldığında çeviri masrafı da doğmaz.
İngilizce işveren yazısı şablonu
[COMPANY LETTERHEAD] [City], [Date] To the Consulate General / Embassy of [Country] Visa Section Subject: Employment and leave confirmation for [Full Name] Dear Sir or Madam, This is to confirm that [Full Name] (Turkish ID no. [___________], passport no. [XX0000000]) has been employed at our company as [job title] since [start date]. [His/Her] current monthly gross salary is [amount] TRY. [He/She] has been granted annual leave between [start date] and [end date] for the purpose of [tourism / business meetings] in [country]. We confirm that [Full Name] will return to Türkiye and resume [his/her] duties at our company on [return date]. All travel expenses will be covered by [the employee / our company]. For further information, please contact us at the details below. Yours faithfully, [Name and title of authorised signatory] [Signature and company stamp] [Company name] · [Address] [Phone] · [E-mail] · [Tax office and number]
Yazıda bulunması gereken bilgiler
- Çalışanın adı, kimlik ve pasaport numarası
- Unvan ve işe başlangıç tarihi
- Maaş bilgisi (brüt/net belirtilerek)
- Onaylanmış izin tarihleri (başlangıç–bitiş)
- Dönüşte göreve devam edeceğine dair ifade — dönüş niyetinin kanıtı
- Masrafı kimin karşıladığı
- Yetkili ad-unvan, imza, şirket kaşesi ve iletişim bilgileri
Yazıyı destekleyen belgeler (bunlar çevrilir)
İşveren yazısı tek başına yeterli değildir; çalışma ve gelir durumu resmi belgelerle desteklenir. Bunlar Türkçe düzenlendiği için yeminli çeviri gerekir:
- Maaş bordrosu (genellikle son 3 ay)
- SGK hizmet dökümü ve işe giriş bildirgesi
- Banka hesap dökümü — bankadan İngilizce alınabiliyorsa çeviri gerekmez
Şirket sahibiyseniz ne değişir?
Kendi şirketinizin sahibiyseniz "izin yazısı" yerine şirketinizin faaliyetini ve sizin yetkinizi gösteren belgeler öne çıkar: ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası ve faaliyet belgesi. Ticari seyahatlerde ayrıca görevlendirme yazısı hazırlanır.
Sıkça Sorulan Sorular
İşveren yazısı zorunlu mu?
Çalışan başvurularında neredeyse tüm konsolosluklar ister; evrak listelerinde 'employment letter' veya 'izin yazısı' olarak geçer. Çalışmayan başvurucularda yerini sponsor belgeleri alır.
Yazı Türkçe olursa çeviri gerekir mi?
Evet ve bu gereksiz bir masraftır: yazıyı işvereninizden doğrudan İngilizce isteyin. Bazı ülkeler zaten Türkçe izin yazısını kabul etmez. Türkçe yazıldıysa yeminli tercüme ettirmeniz gerekir.
Antetli kağıt şart mı?
Şart değil ama güçlü bir güven sinyalidir. Antetli kağıt yoksa yazı yine kabul edilebilir; ancak şirket kaşesi ve yetkili kişinin ıslak imzası bulunmalı, iletişim bilgileri doğrulanabilir olmalıdır.
Maaş bilgisi yazmak zorunda mıyım?
Çoğu konsolosluk maaş bilgisini görmek ister çünkü mali yeterlilik değerlendirmesinin parçasıdır. Yazıdaki tutar bordro ve banka dökümüyle tutarlı olmalıdır.
İzin tarihleri biletle uyuşmazsa ne olur?
Uyumsuzluk dosyada tutarsızlık olarak değerlendirilir ve ek belge istenmesine ya da olumsuz sonuca yol açabilir. Yazıyı bilet ve rezervasyon tarihleri kesinleştikten sonra hazırlatmak en güvenlisidir.
3 dakikada tamamlayın
Bordro, SGK ve banka belgelerinizin yeminli çevirisi için PDF yükleyin
Ödeme yapmadan fiyatı görürsünüz · iyzico ile güvenli ödeme · 7 gün ücretsiz revize
Ücretsiz Teklif Al →