Vize dilekçesi örneği — konsolosluğa hitaben başvuru mektubu
Vize dilekçesi (cover letter), başvurunuzu tek sayfada özetleyen mektuptur: kim, nereye, hangi tarihlerde, hangi amaçla gidiyor ve masrafları kim karşılıyor. Konsolosluklar süslü metin değil tutarlılık arar — dilekçedeki tarihler uçak, otel ve sigorta belgelerinizle birebir aynı olmalıdır. Aşağıdaki İngilizce şablonu kopyalayıp doldurabilirsiniz.
İngilizce vize dilekçesi şablonu (önerilen)
[City], [Date] To the Consulate General / Embassy of [Country] Visa Section Subject: Short-stay visa application — [Full Name], passport no. [XX0000000] Dear Sir or Madam, I, [Full Name], born on [date of birth], holder of Turkish passport no. [XX0000000], kindly request a [tourist / business / family visit] visa for travel to [country] between [start date] and [end date]. Purpose of travel: [e.g. sightseeing in Rome and Florence / attending the XYZ trade fair / visiting my sister]. Itinerary and accommodation: I will stay at [hotel name / host name and address] from [date] to [date]. Flight reservations and accommodation confirmations are enclosed. Financial means: The costs of the trip will be covered by [myself / my sponsor, Full Name, relationship]. Bank statements and income documents are enclosed. Ties to Türkiye: I am employed as [job title] at [company] since [year] and will return to resume my duties on [return date]. [Add family / property / studies if relevant.] I confirm that all information provided is accurate and that I will comply with the conditions of the visa. Yours faithfully, [Signature] [Full Name] [Phone] · [E-mail] Enclosures: passport copy, flight and hotel reservations, travel insurance, employment letter, payslips, bank statement, population registry extract.
Türkçe dilekçe şablonu (yalnız Türkçe kabul eden ülkeler için)
[Şehir], [Tarih] [Ülke] Başkonsolosluğu / Büyükelçiliği Vize Bölümü'ne Konu: Kısa süreli vize başvurusu — [Ad SOYAD], Pasaport No: [XX0000000] Sayın Yetkili, [doğum tarihi] doğumlu, [XX0000000] pasaport numaralı [Ad SOYAD] olarak, [..../..../......] – [..../..../......] tarihleri arasında [ülke] ülkesine [turistik / ticari / aile ziyareti] amacıyla seyahat etmek üzere vize başvurusunda bulunuyorum. Seyahat amacı: [açıklama] Konaklama: [otel adı / ev sahibinin adı ve adresi], [tarih] – [tarih] Masraflar: [kendim / sponsorum: Ad SOYAD, yakınlık] tarafından karşılanacaktır. Türkiye'ye bağlarım: [işyeri, unvan, işe başlangıç yılı; aile/mülk/öğrencilik] Dönüş: [..../..../......] tarihinde görevime döneceğim. Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. [İmza] [Ad SOYAD] [Telefon] · [E-posta] Ekler: pasaport fotokopisi, uçak ve otel rezervasyonu, seyahat sigortası, işveren yazısı, bordrolar, banka dökümü, nüfus kayıt örneği.
Dilekçede mutlaka bulunması gerekenler
| Bilgi | Neden isteniyor? |
|---|---|
| Kimlik ve pasaport numarası | Dosyanın başvurucuyla eşleşmesi için |
| Kesin seyahat tarihleri | Uçak, otel ve sigorta tarihleriyle karşılaştırılır |
| Seyahat amacı | Vize tipinin doğruluğunu gösterir |
| Konaklama bilgisi | Nerede kalacağınızın teyidi |
| Masrafı kimin karşıladığı | Mali yeterlilik değerlendirmesi |
| Türkiye'ye bağlar (iş, aile, mülk) | Dönüş niyetinin en önemli göstergesi |
| Tarih ve ıslak imza | Tarihsiz/imzasız dilekçe eksik sayılır |
Çeviri masrafından nasıl kurtulursunuz?
Dilekçe sizin yazdığınız bir metindir; resmi bir kurum belgesi değildir. Bu yüzden baştan İngilizce yazarsanız çeviri gerekmez — yukarıdaki İngilizce şablon tam olarak bunun içindir. Çeviri gereken belgeler, Türkçe düzenlenen resmi evraklardır: nüfus kayıt örneği, SGK dökümü, bordro, tapu, şirket evrakı.
Hangi belgenin çevrileceğini profilinize göre ayırdığımız Schengen belge listesinde bulabilirsiniz; maliyet mantığı için vize çeviri maliyeti rehberine bakın.
Sıkça Sorulan Sorular
Vize dilekçesi zorunlu mu?
Her ülke zorunlu tutmaz, ancak çoğu başvuru merkezi dilekçeyi dosyanın açıklayıcı parçası olarak bekler ve bazı ülkeler evrak listesinde açıkça ister. Zorunlu olmadığı durumlarda bile, seyahat planını ve dönüş niyetini tek sayfada özetlediği için dosyayı güçlendirir.
Dilekçe hangi dilde yazılmalı?
İngilizce veya başvurulan ülkenin resmi dili en güvenli seçimdir. Fransa ve İspanya gibi bazı ülkeler Türkçe dilekçeyi kabul etmez; diğer birçok Schengen ülkesi Türkçe dilekçeyi kabul eder. Evrak listesindeki dil ifadesi bağlayıcıdır.
Dilekçe kaç sayfa olmalı?
Tek sayfa idealdir. Konsolosluk görevlileri dosyayı hızlı tarar; uzun ve duygusal metinler işlevsel bulunmaz. Kısa, net, tarih ve rakam içeren bir metin daha etkilidir.
Şirket antetli kağıdına mı yazılmalı?
Kendi adınıza yazdığınız başvuru dilekçesi için gerekmez. Şirketin sizin adınıza yazdığı izin veya görevlendirme yazıları ise antetli kağıda, kaşe ve imzalı hazırlanmalıdır.
Dilekçeye hangi belgeleri ek olarak yazmalıyım?
Sonunda kısa bir 'Ekler' listesi bulundurun: pasaport kopyası, bilet ve otel rezervasyonu, sigorta, işveren yazısı, bordro, banka dökümü ve nüfus kayıt örneği. Bu liste, evrak kontrolünü hızlandırır.
3 dakikada tamamlayın
Vize dosyanızdaki Türkçe belgelerin yeminli çevirisi için PDF yükleyin
Ödeme yapmadan fiyatı görürsünüz · iyzico ile güvenli ödeme · 7 gün ücretsiz revize
Ücretsiz Teklif Al →